Zeitlohn

Wir zeigen in diesem Artikel auf, was genau dieses Lohnmodell ist, in welchen Branchen es zum Einsatz kommt, welche Vorteile der Zeitlohn für Arbeitnehmer bzw. Arbeitgeber bietet und wie er sich (effizient) berechnen lässt.

• Zeitlohn wird entsprechend der geleisteten Arbeitszeit gezahlt.
• ER ist gerade dort verbreitet, wo Leistung quantitativ schwer zu erfassen ist.
• Besonders beliebt ist er aufgrund der sehr einfachen Abrechnung.
• Gleichzeitig setzt das Lohnmodell nur geringe Leistungsanreize.
• Wird in vielen Branchen durch Zulagen + Zuschüsse ergänzt.

Welche anderen Lohnformen gibt es?

Neben dem Zeit- oder Stundenlohn gibt es natürlich noch eine Reihe anderer Lohnformen, die je nach Branche und Art der Arbeit mehr oder weniger geläufig sind. Besonders bekannt sind dabei folgende Vergütungsformen:

• Stücklohn: Beim reinen Stücklohn entscheidet die Menge der produzierten Güter oder die Anzahl der erbrachten Leistungen über die Höhe der Vergütung. Die Berechnung erfolgt rein quantitativ, die Arbeitszeit selbst fließt – anders als beim Zeitlohn – nicht in die Berechnung ein. Der Stücklohn ist in der industriellen Fertigung weit verbreitet und hat eine große Schnittmenge mit dem Akkordlohn.
• Akkordlohn: Ein Akkordlohn wird als Leistungslohn anhand der vom Arbeitnehmer erbrachten Leistung berechnet. Es wird in diesem Fall eine messbare Leistung erbracht oder eine klar quantifizierbare Menge an Gütern gefertigt, die als Berechnungsgrundlage für die Entlohnung dienen. Zudem erhalten Arbeitnehmer einen fixen Basislohn, der durch die Akkord-Leistung ergänzt wird. Dieses Modell ist in der Industrie gängig.
• Prämienlohn: Der Prämienlohn kombiniert – ähnlich wie der Akkordlohn – eine Basis-Vergütung mit einem flexiblen, leistungsabhängigen Anteil. Für diese Leistung wird jedoch typischerweise nicht die Menge, sondern die Qualität einer erbrachten Leistung berücksichtigt. Andere Prämien-Modelle können auch Einsparungen oder Innovationen umfassen – dies ist etwa in der Forschung der Fall.
• Mischmodelle: Abseits der reinen Vergütungsmodelle sind in diversen Wirtschaftszweigen auch längst Mischmodelle im Einsatz. Diese sehen beispielsweise eine Zeitlohn-Vergütung vor, die dann wiederum durch ein unternehmensspezifisches Prämienmodell ergänzt wird.

Welche Lohnform für das eigene Unternehmen die ideale Wahl darstellt bzw. die richtigen Anreize schafft, ist je nach Betrieb und Branche stark unterschiedlich. Dennoch ist es gerade unter dem New-Pay-Ansatz sinnvoll, gegebenenfalls alte Vergütungsstrukturen im Unternehmen kritisch zu hinterfragen und für neue, innovative Ansätze offen zu sein. Die enge Abstimmung mit Mitarbeitern und/oder Betriebsrat ist dabei selbstverständlich.

Aus Sicht der Arbeitnehmer und Arbeitgeber gibt es eine Reihe guter Gründe, die sowohl für als auch gegen ein Zeitlohnmodell sprechen. Welche das sind, haben wir hier übersichtlich zusammengefasst.

Vorteile Zeitlohn – Das spricht dafür

Diese Vorteile bringt ein Zeitlohn für Arbeitnehmer und Arbeitgeber mit sich:

• Einfache & transparente Abrechnung: Arbeitnehmer erhalten einen festen Stundenlohn, arbeiten über einen Zeitraum von X Stunden und werden dementsprechend vergütet. Diese Berechnungsmethode ist simpel, leicht anwendbar und schafft sowohl Transparenz als auch Vergleichbarkeit.
• Planbare Sicherheit des Einkommens: Arbeitnehmer haben die Gewissheit, dass sie monatlich mit einem identischen Gehalt rechnen und somit entsprechend kalkulieren können. Für Arbeitgeber ist ein Zeitlohn aus demselben Grund interessant – sie haben von Monat zu Monat sehr präzise im Blick, wie sich die Personalkosten entwickeln.
• Geringer Leistungsdruck: Arbeitnehmer, die nach der geleisteten Arbeitszeit vergütet werden, sind in der Regel einem geringeren Leistungsdruck am Arbeitsplatz ausgesetzt. Sie wissen, dass ihre Entlohnung nicht von der Fertigstellung eines bestimmten Projekts oder Produktes abhängig ist. Dies kann helfen, eine entspannte Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Ideal für schwer messbare Arbeiten: Gerade komplexe Arbeiten sowie lehrende oder kreative Tätigkeiten sind zwar wertschöpfend, liefern aber häufig keine greifbaren oder leicht quantifizierbaren Ergebnisse. In diesen Berufsfeldern helfen Zeitlöhne dabei, eine faire und sichere Bezahlung von Arbeitnehmern für ihre Leistungen sicherzustellen.

Aufgrund der Tatsache, dass der Zeitlohn in seiner „Reinform“ Arbeitnehmern praktisch keine Leistungsanreize bietet, nutzen Arbeitgeber in zahlreichen Branchen Zuschläge und Zulagen als zusätzliche Incentives. Dies kann folgende Arten von Zuzahlungen umfassen:

• Übliche Zulagen: Zu den Zulagen, die branchenübergreifend häufiger ausgezahlt werden, zählen vor allem Nacht- oder Schichtzuschläge sowie eventuelle Überstundenzulagen. Solche Boni sind besonders in solchen Berufen gängig, wo zum Beispiel eine Rund-um-die-Uhr-Betreuung notwendig ist (Krankenhaus / Altenpflege). Für besonders belastende oder risikoreiche Arbeiten können zudem sogenannte Erschwerniszulagen anfallen.
• Gesetzliche Zulagen: In diesen Bereich fallen alle Arten von Zulagen, die die Arbeitgeber verpflichtend gewähren müssen. Dies ist etwa dann der Fall, wenn bestimmte Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträge Zulagen bzw. Zusatzleistungen für bestimmte Arbeitnehmer / spezielle Berufsgruppen vorsehen.
• Zusatzleistungen: Im Bereich der Zusatzleistungen haben Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitnehmern etwa Benefits wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld oder eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge anzubieten.

Wichtig: Sofern Zulagen nicht aufgrund bereits geltender Vereinbarungen (Tarifverträge etc.) zugestanden werden müssen, haben Arbeitnehmer kein gesondertes Recht darauf, solche Zulagen zu erhalten. Zusatzzahlungen dieser Art werden jedoch in diversen Branchen dazu genutzt, um für Arbeitnehmer, die einen regulären Zeitlohn beziehen, darüber hinaus noch zusätzliche Leistungsanreize zu schaffen.

Damit auch unter solchen Gegebenheiten alle Berechnungen und Abrechnungen korrekt und effizient ausgeführt werden, empfiehlt es sich, von Anfang an auf geeignete Software-Lösungen rund um das Thema Lohnsoftware zu setzen. Diese können gerade bei den nachfolgenden Punkten Struktur schaffen und Prozesse maßgeblich vereinfachen.

• Zeiterfassung: Für eine korrekte Abrechnung der Arbeitszeit der Mitarbeiter ist eine exakte Erfassung der Arbeitszeit unerlässlich. Durch eine einheitliche Erfassung in einem System ist sichergestellt, dass nicht etwa Stunden vergessen oder zu viel eingetragen werden. Dies schafft sowohl Sicherheit als auch Transparenz.
• Einfache System-Integration: Im Idealfall haben Mitarbeiter selbst vollen Zugriff auf und volle Einsicht in ihre Arbeitszeiten, sowohl bei der Erfassung als auch bei der Berechnung des Zeitlohns. Arbeitnehmer wirken hier im eigenen Interesse mit und sorgen für ein Höchstmaß an Datenqualität – entweder von einem stationären Terminal, vom Arbeits-PC oder gar mobil und mithilfe einer App.
• Payroll-Schnittstellen: Die so erfassten Arbeitszeiten werden über die Software direkt zu dem verarbeitenden Abrechnungsanbieter übertragen. Manuelle Eingaben durch die HR-Abteilung entfallen vollständig – dies bedeutet nicht nur weniger Aufwand, sondern auch eine Reduktion der Fehlerquellen durch mögliche fehlerhafte Eingaben.
• Individuelle Konfiguration: Setzt ein Unternehmen bewusst auf Mischmodelle bei der Entlohnung, etwa durch individuelle Zulagen sowie Zusatzleistungen, oder gelten besondere Regularien für die jeweilige Branche, so kann eine entsprechende Workforce-Management-Lösung sicherstellen, dass diese Aspekte standardmäßig berücksichtigt und korrekt berechnet werden.
• Rechtssichere Abrechnung: Arbeiten in einem Unternehmen große Mengen an Mitarbeitern, ggf. auch an unterschiedlichen Standorten oder gar in anderen Ländern, ist darauf zu achten, dass etwa im Schichtdienst wichtige rechtliche Faktoren wie die wöchentliche Arbeitszeit oder verpflichtende Ruhezeiten eingehalten werden. Über eine Software können Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz effektiv vermieden werden.