Die Arbeitswelt unterliegt einem ständigen Wandel. Die Fähigkeiten einzelner Teammitglieder spielen demnach nicht nur bei Personalauswahl und -einsatz, sondern vor allem auch im Rahmen der Personalentwicklung eine zentrale Rolle – schließlich gilt es, die Employability der Belegschaft durch lebenslanges Lernen nachhaltig zu sichern. Mit einem digitalen Skill Management können Personalverantwortliche die Fähigkeiten der Mitarbeitenden einfach identifizieren, entwickeln und schlussendlich nutzen, um die Produktivität und Effizienz im Unternehmen zu steigern und die Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.

Was versteht man unter Skill Management?

Unter Skill Management versteht man die systematische Verwaltung der individuellen Qualifikationen und Fähigkeiten (Skills) der Mitarbeitenden. Ziel ist es, für alle Fach- und Führungskräfte die richtige Position im Unternehmen zu finden und deren Kompetenzen bedarfsgerecht weiterzuentwickeln.

Die Aufgabenbereiche des Kompetenzmanagements

Beim Skill Management geht es also vor allem darum, ein Bewusstsein für die individuellen Kompetenzen und Fähigkeiten innerhalb der Belegschaft zu schaffen.

Bedarfsanalyse: Im Rahmen eines Soll-Ist-Vergleichs der erforderlichen Skills werden zunächst die Bedarfe identifiziert. Anschließend wird geprüft, ob vorhandene Kompetenzlücken mithilfe verschiedener Personalentwicklungs-maßnahmen geschlossen werden können.
Personalbeschaffung: Ist dies nicht der Fall, müssen zusätzlich neue Mitarbeitende eingestellt werden. Die Ergebnisse der Bedarfsanalyse ermöglichen dabei eine gezielte Gestaltung der Stellenausschreibungen und Auswahl der Bewerber*innen.
Personalentwicklung: Parallel erfolgt die Organisation gezielter Fort-bildungsmaßnahmen und New Learning Konzepte für bestehende Team-Mitglieder.
Wissensmanagement: Ein umfassendes Skill Management ermöglicht ebenso die Durchführung interner Wissenstransfers. Durch die Weitergabe von spezifischem Know-how bestimmter Mitarbeitender profitieren so auch die Team-Kolleg*innen.

Das Skill Management umfasst verschiedene Aufgabenbereiche.
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Skill Management – Die Vorteile im Überblick

Ein durchdachtes Kompetenzmanagement hat sowohl für Mitarbeitende als auch das gesamte Unternehmen viele Vorteile:

Effektivere Personalplanung

Mit der Identifikation individueller Qualifikationen haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Ressourcen im Rahmen des Workforce Plannings optimal zu nutzen. Personal- und Planungsverantwortliche können Aufgaben innerhalb einzelner Teams besser verteilen und so deren Produktivität und Kreativität steigern. Eine Überforderung einzelner Mitarbeitender kann auf diese Weise nahezu ausgeschlossen werden – vielmehr steigert ein Einsatz, der sich am Fähigkeitsprofil der Fachkraft orientiert, die Arbeitsmoral.

Gezielte Mitarbeiterentwicklung

Skill Management ermöglicht zudem eine systematische Weiterentwicklung der Kompetenzen und Fähigkeiten von Mitarbeitenden. Entsprechende Maßnahmen können effektiv geplant, Schulungsinhalte bedarfsorientiert bereitgestellt werden.

Erhöhte Mitarbeiterbindung

Die gezielte Förderung einzelner Mitarbeitender kann nicht nur dazu beitragen, dass die betroffenen Personen sich motivierter und zufriedener fühlen, sondern gleichermaßen die Bindung zum Unternehmen stärken – schließlich stehen Weiterbildungsmöglichkeiten für viele Arbeitnehmende ganz oben auf ihrer Wunschliste. Zudem vermitteln Investitionen in die Bildung des Personals ein Gefühl von Wertschätzung und fördern so auch das Employee Wellbeing.

Gesteigerte Flexibilität und Innovationskraft

Haben Personalverantwortliche die vorhandenen Qualifikationen ihrer Mitarbeitenden stets im Blick, können sie schneller und flexibler auf mögliche Herausforderungen und neue Anforderungen reagieren. Die Vermittlung entscheidender Future Skills - wie beispielsweise verschiedene Digitalkompetenzen - in Kombination mit dem optimalen Einsatz des Personals, fördert somit die Agilität des Unternehmens und letztendlich auch dessen Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit.

Von einem umfassenden Skill Management profitieren Mitarbeitende und Unternehmen.
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Wie können Unternehmen Skill Management implementieren?

Um ein erfolgreiches Skill Management Programm aufbauen zu können, gilt es, die Fähigkeiten und Talente der Mitarbeitenden genaustens zu kennen. Einen Überblick bekommen HR-Verantwortliche durch regelmäßige Mitarbeiterbewertungen und Peer-Reviews oder aber durch Feedbackgespräche mit Vorgesetzten und Mitarbeitenden selbst. Sobald alle wichtigen Skills bekannt sind, können entsprechende Schulungen und Fortbildungsprogramme entwickelt werden, um die Fähigkeiten der Teammitglieder zu verbessern, auszubauen und die Belegschaft auf neue Herausforderungen vorzubereiten. Insbesondere Mitarbeitende mit spezifischem Know-how können so an das Unternehmen gebunden werden.

Skill Management Tools

Der Einsatz von Skill Management Tools kann den gesamten Prozess deutlich einfacher und übersichtlicher gestalten. Es existiert bereits eine Vielzahl an innovativen Softwarelösungen, die Unternehmen dabei unterstützen können, die Fähigkeiten und Talente ihrer Mitarbeitenden zu verwalten. Auch die Entwicklung individueller Skills lässt sich mithilfe digitaler Tools bequem nachvollziehen. Gängige Skill Management Tools umfassen oftmals Funktionen wie Leistungs- und Talentmanagement, Fortbildungs- und Seminarplanung.

Eine Seminarverwaltungssoftware erleichtert nicht nur die interne Organisation der Schulungen, sondern ebenso deren Durchführung und Nachbereitung. Durchführende und Teilnehmende können jederzeit auf aktuelle Teilnehmerlisten, Unterlagen und weitere wichtige Informationen zurückgreifen, mögliche Terminverschiebungen, Stornierungen und Co. online einsehen. Nach erfolgreicher Teilnahme werden die erworbenen Skills automatisch den Mitarbeiterprofilen zugeordnet und stehen umgehend im Rahmen der Personaleinsatzplanung zur Verfügung. Verliert eine Qualifikation ihre Gültigkeit, werden Vorgesetzte und Mitarbeitende rechtzeitig über die nötige Auffrischung der Kenntnisse informiert. Nicht zuletzt stellen systemisch generierte Bewertungsbögen eine nachhaltige Optimierung der einzelnen Maßnahmen sicher.

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