Arbeitszeiten, Fahrzeiten, Ladezeiten: All das zählt im Baugewerbe zur reellen Arbeitszeit. Geht man klassisch mit Stift und Zettel vor, kann diese Arbeitszeiterfassung schnell im Chaos enden. Geschäftsführer*innen und Angestellte wünschen sich oftmals eine mobile Stempeluhr, die man ganz einfach in die Tasche packen und mit zur Baustelle nehmen kann. Hier hat sich die mobile Zeiterfassung mit App auf der Baustelle als hilfreich erwiesen: Sie ist wie der klassische Stundenzettel – nur moderner, schneller und digitaler. Der digitalen Transformation sei Dank, gibt es heute Lösungen, die Daten sicher in der Cloud speichern.

Das muss die Baustellen Zeiterfassung können

In erster Linie können die verschiedenen Systeme auf dem Markt alle das Gleiche: die Zeit erfassen. Dennoch gibt es einige Unterschiede. Manche können ausschließlich Arbeitszeiten tracken, andere geben der Personalebene noch Möglichkeiten zur Personaleinsatzplanung an die Hand und erleichtern somit den Verwaltungsaufwand. Dann wiederum gibt es Lösungen, die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen verwalten. Wir zeigen Ihnen, welche Features in jedem Fall dabei sein sollten.

Die mobile Arbeitszeiterfassung auf der Baustelle sollte gewisse Grundfunktionen mitbringen, Bild © GFOS mbH

1. Ortsunabhängige Zeiterfassung für die Baustelle

Da der Arbeitsort variiert, muss die mobile Zeiterfassung auf der Baustelle überall und zu jeder Zeit funktionieren. Durch Regelungen zum Mindestlohn ist die Stundenerfassung hier sogar verpflichtend. Zum einen lässt sich das mit einer App auf dem Smartphone ganz einfach lösen. Zum anderen sollte die Lösung jedoch auch über eine Offline-Nutzungsmöglichkeit verfügen, damit zwischengespeicherte Daten beim erneuten Verbinden mit dem Server abgeglichen werden können – es kann nämlich nicht davon ausgegangen werden, dass überall eine zuverlässige Internetverbindung besteht. Außerdem muss auch im Betrieb die Möglichkeit bestehen, zu stempeln, sodass eine Web- oder Terminalanbindung sinnvoll ist. Eine Standort-Übermittlung bei der mobilen Zeiterfassung auf der Baustelle ist zudem ein praktisches Feature. Die Stundenzettel Vorlage für das Baugewerbe oder Regiezettel gehören mit einer praktischen App inklusive detailliertem Projektzeiterfassung bald der Vergangenheit an.

2. Mobiler Urlaubs- und Dienstplaner

Da Fachkräfte auf der Baustelle viel unterwegs sind, sollte nicht nur die Zeiterfassung mobil sein. Auch ein digitaler Urlaubsplaner oder ein mobiler Dienstplaner können Vorteile mit sich bringen. Die Anträge lassen sich überall einreichen und genehmigen. Änderungen am Dienstplan werden für alle Betroffenen sofort sichtbar, ohne auf den Aushang bzw. Ausdruck des aktuellen Dienstplans zu warten. So gelingt modernes Arbeiten auch in der Baubranche – die Vorteile rund um New Work werden somit auch hier umsetzbar.

3. Sichere Speicherung der Zeitkonten

Die Zeiterfassung auf der Baustelle erfolgt zumeist unterwegs. Damit die Zeitdaten sicher gespeichert werden, sollte man bei der Wahl des Anbieters darauf achten, wie dieser zu DSGVO- und ISMS-Anforderungen steht. Denn Datenschutz und IT-Sicherheit nehmen bei dezentralem Arbeiten eine wichtige Rolle ein. Nicht erst zuletzt kam es durch die Corona-Pandemie und Remote Work oftmals zu Angriffen auf Softwarelösungen für Unternehmen. Die moderne Baustellen Zeiterfassung erfolgt per App – daher müssen die Daten sicher verwaltet werden, da es sich dabei um personenbezogene Daten handelt. IT- und Datensicherheit sind dementsprechend wichtige Funktionen, die eine solche Lösung mit sich bringen sollte.

Sofortige Zeiterfassung auf der Baustelle

Ausgedruckter Stundenzettel adé: Hat man erst die richtige Lösung gefunden, gibt es keinen Grund mehr, nicht eine Zeiterfassungssoftware zu nutzen. Viele kleine Betriebe setzen noch auf Excel-Tabellen oder ausgedruckte Zettel, mit denen schnell Chaos entstehen kann. Die mobile Zeiterfassung auf der Baustelle ist dagegen schnell und praktisch, da einfach das eigene Smartphone oder ein Firmenhandy zur Arbeitszeiterfassung genutzt werden kann.

Lassen Sie sich jetzt zu den umfassenden Möglichkeiten von Workforce Management zur mobilen Zeiterfassung auf der Baustelle, im Büro, Homeoffice und Co. beraten. Unsere Expert*innen stehen gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.