Veröffentlicht:

Lesezeit:

circa 6 Minuten

Mobile Access – Per App zum sicheren Zutritt

Trotz eines immer stärkeren Trends zur Digitalisierung treten viele Unternehmen in dieser Hinsicht beim Thema Zutrittskontrolle noch auf der Stelle. Dabei bietet gerade das Feld Mobile Access zahlreiche Möglichkeiten, die ein Höchstmaß an Sicherheit bieten, intuitiven Komfort in der Handhabung liefern und gleichzeitig Aufwände auf Unternehmensseite reduzieren.

Was ist Mobile Access?

Beim Konzept Mobile Access erfolgt die Zutrittssteuerung über Mobilgeräte (z.B. Smartphone / Tablet) oder Wearables (Smartwatch). Die Speicherung der individuellen Berechtigungen geschieht softwareseitig auf dem jeweiligen Mobilgerät. Sämtliche Rechte können dabei zentral verwaltet und auf Knopfdruck angepasst werden.

Diese Mobilgeräte kommunizieren beispielsweise über NFC (Near-Field-Communication), BLE (Bluetooth-Low-Energy) oder Mobile-Access-Apps mit den jeweiligen Zutrittssystemen. Über kompatible Leser erfolgt ein kontaktloser Abgleich von Berechtigungen.

Neben der Steuerung des Zutritts auf individueller Mitarbeiterebene kann der Begriff Mobile Access auch mobile Monitoring-Funktionen umfassen. Solche Systeme können dann genutzt werden, um Dritten mit Berechtigung Fernzutritt zu Gebäuden und Bereichen zu gewähren, Anwesenheiten nachzuhalten oder Zutrittsbereiche zu überwachen.

Mobile Access vs. Standard Access – Die Unterschiede

Zahlreiche Unternehmen setzen heute noch auf bewährte Lösungen mit (Sicherheits-)Schlüsseln, Zugangskarten, Transpondern und Co. In vielen Bereichen sind mobile Zutrittslösungen oder hybride Systeme, die Mobile Access integrieren, jedoch deutlich auf dem Vormarsch. Um das nachzuvollziehen, lohnt ein Vergleich der Systeme:

Traditionelle Zutrittslösungen

Traditionelle Zutrittssysteme benötigen physische Schlüssel zum Öffnen von Türen. Solche Systeme sind insgesamt verlässlich, aber sehr starr: Wechseln Mitarbeiter oder Berechtigungen, müssen Schlüssel aufwendig eingesammelt und neu vergeben werden. Gehen Schlüssel verloren, muss schlimmstenfalls die gesamte Schließanlage ausgetauscht werden, was mit hohen Kosten und zeitlichem Aufwand verbunden ist.

Türsysteme mit Zugangskarten und Transpondern sind bereits einen Schritt weiter: Sie erlauben eine flexible Zuteilung von Berechtigungen ganz nach Mitarbeiter und Aufgabenbereich. Hier müssen jedoch ebenfalls Karten bzw. Transponder an jeden Mitarbeiter ausgegeben und ggf. wieder eingesammelt werden. Diese Erstellung und Bereitstellung zusätzlicher Medien verursacht ebenfalls Kosten- und Zeitaufwand.

Mobile Zutrittslösungen

Bei einem Mobile Access-System wird ein Gerät, das Mitarbeiter bereits besitzen und täglich nutzen, mit individuellen Zutrittsberechtigungen ausgestattet. So kann ein Handy sowohl als Mitarbeiterausweis als auch als Zugangskarte für Parkschranke, Eingangstür und gesicherte Bereiche fungieren. Die Notwendigkeit für zusätzliche Medien mit Berechtigungen (Schlüssel / Transponder) entfällt vollständig.

Eine mobile Zutrittslösung kann meist mit geringem Aufwand in bestehende Zutrittssysteme integriert werden. Dies ermöglicht gleichzeitig die Umsetzung hybrider Sicherheitskonzepte, wobei etwa die Zutrittskontrolle per Smartphone um eine zusätzliche Sicherheitskomponente (Biometrie-Scanner / Pin-Code) ergänzt wird. Solche Hybrid-Lösungen sind naturgemäß besonders interessant für Unternehmen mit hohem Sicherheitsbedarf. 

Symbolische Darstellung der Mobile-Access-Vorteile

Die Vorteile von Mobile Access überzeugen – insbesondere in Kombination mit einer Software zur Zutrittssteuerung; Bild © GFOS Group

Die Vorteile von Mobile Access

Unternehmen, die ihre Zutrittssysteme auf mobile Lösungen zur Zutrittsregelung umstellen, profitieren sowohl kurz- als auch langfristig von verschiedenen Vorteilen. Dabei fallen besonders die folgenden Punkte ins Gewicht:

Schnelle Bereitstellung

Ein Mobile Access-System benötigt ein Minimum an zusätzlicher Hardware. Da die Mobilgeräte der Mitarbeiter als Zutrittsmedien fungieren, braucht es keine zusätzlichen Gegenstände, die eventuell zu Hause oder anderswo vergessen werden. Auch können keine Schlüssel / Transponder mehr verloren gehen oder gestohlen werden. Mithilfe einer eigenen Mobile Access App, die sich unternehmensweit im Einsatz befindet, ist auch die schnelle und flächendeckende Bereitstellung sichergestellt.

Flexible Rechtevergabe

Über ein zentrales System zur Administration ist es möglich, Zutrittsberechtigungen und weitere unternehmensrelevante Freigaben mit wenigen Klicks zu gewähren oder zu entziehen. Auch eine zeitlich oder örtlich beschränkte Rechtevergabe ist denkbar, etwa für externe Dienstleister, Mitarbeiter im Außendienst, projektbezogene Zugänge und mehr. Nicht oder nicht rechtzeitig zurückgegebene Schlüssel stellen keine Probleme mehr dar.

Starke Sicherheit

Da Mobile Access-Systeme nicht an die technischen Limits einfacher Transponder und Chipkarten gebunden sind, können komplexere Verschlüsselungstechniken zur Absicherung des Datenaustausches zum Einsatz kommen. Zudem bieten die systemeigenen Sicherheitsfunktionen der Geräte ein zusätzliches Plus an Sicherheit. Bei sicherheitsrelevanten Ereignissen können Rechte schnell entzogen werden.

Sinkende Aufwände

Mit einem Keyless-System brauchen Unternehmen keine Schlüsselkarten, Transponder oder haptische Schlüssel für Mitarbeiter, Dienstleister oder Besucher bereitzustellen. Sämtliche Kosten für die Fertigung entsprechender Medien entfallen, ebenso alle Aufwände für die Verteilung oder Wiederbeschaffung. Auch Zusatzfahrten wegen vergessener Schlüssel oder artverwandter Szenarien gehören der Vergangenheit an. Virtualisierte Identifikationsmittel bringen somit eine wesentliche Kostenersparnis mit sich.

Hohe Transparenz

Der Einsatz mobiler Zutrittslösungen erlaubt ein zentrales Monitoring von sicherheitsrelevanten Ereignissen im Unternehmen. Über eine Dashboard-Lösung können etwa Anwesenheiten nachverfolgt oder auch Zutritte unternehmensweit erfasst und gesteuert werden. Zahlreiche Systeme ermöglichen auch eine individuelle Darstellung von Freigaben, auf die die jeweiligen Mitarbeiter ebenfalls Zugriff haben. So herrscht auch unternehmensintern Klarheit über die eigenen Zutrittsberechtigungen. 

Fazit: Mobile Access-Systeme schaffen zukunftsfeste Zutrittsmodelle für höchste Anforderungen und Ansprüche an Usability, Flexibilität und Sicherheit. Möchten Sie mehr zu den Lösungen erfahren, die GFOS zu bieten hat? Sprechen Sie uns gerne an. 

Lernen Sie GFOS.Access Control kennen

Mobile Access Control – Der Mehrwert eines Security-Dashboards

Die Anwendungsmöglichkeiten von Mobile-Access-Lösungen reichen – je nach System – weit über die reine Zutrittssteuerung von Einzelpersonen hinaus. In Verbindung mit einem übersichtlichen Security-Dashboard kann die mobile Zutrittssteuerung wesentlicher Bestandteil eines ganzheitlichen Zutrittskonzepts auf Unternehmensebene sein.

Sobald die gewünschten Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter und Dritte vergeben sind, ermöglicht ein solches Dashboard eine übersichtliche Visualisierung sämtlicher sicherheitsrelevanten Faktoren und Kennzahlen für Unternehmen. Sicherheitsverantwortliche, Pförtner, Empfangspersonal und weitere berechtigte Personen erhalten über einen solchen „Sicherheitsleitstand“ einen Überblick über entsperrte Türen, anwesende Personen und viele weitere Informationen.

Eine entsperrte Tür im Gebäude kann ein Sicherheitsrisiko darstellen.

Entsperrte Türen überblicken Sie einfach im Security-Dashboard ; Bild © Pexels.com

Potenziale der Integration – Mobile Access + Dashboard

Zutrittslösungen von GFOS bieten vielfältige Möglichkeiten zur Integration. Durch die Nutzung zahlreicher standardisierter Schnittstellen und Technologien sind die Lösungen sowohl mit bestehenden als auch mit neuen Systemen kompatibel. Dadurch können Unternehmen das volle Potenzial der Software-Lösungen für sich nutzen:

Die Statusmeldungen können Sie im Security-Dashboard übersichtlich anzeigen. Zudem ist der gleichzeitige Zugriff mehrerer Berechtigter auf das Dashboard möglich. So gelingen die flexible Nutzung und schnelle Reaktion auf verschiedenste Anfragen oder Situationen.

Sie wollen die Sicherheit Ihres Unternehmens erhöhen?

Gemeinsam ermitteln wir die richtige Systemlösung für Ihren Bedarf, passend zu Sicherheitsanforderungen und Unternehmensgröße. Wir helfen Ihnen gerne weiter – sprechen Sie uns unverbindlich an.

Schlagwörter:

Beiträge
Ähnliche Beiträge
Rufen Sie uns an

+49 . 201 • 61 30 00

Schreiben Sie uns

Zum Kontaktformular

Rufen Sie uns an

DE: +49 . 201 • 61 30 00

CH: +41 . 41 • 544 66 00

Schreiben Sie uns

Zum Kontaktformular

Zurück zum Seitenanfang