Future of Work: In 5 Schritten die Zukunft erreichen

Wie sieht die Zukunft der Arbeit aus und wofür steht New Work eigentlich? Viele verbinden damit Homeoffice, Workation oder Digitalnomaden. Doch die Realität sieht für viele Berufsbilder anders aus: Menschen, die etwa in der Produktion, in der Logistik oder im Handel arbeiten, sind darauf angewiesen, am Arbeitsplatz anwesend zu sein. Nur so können sie die anfallenden Aufgaben erledigen. Damit alle Branchen gleichermaßen von der Trendwende zur Future of Work profitieren können, müssen grundlegende Schritte eingehalten und umgesetzt werden, die ein agileres und dynamisches Arbeitsumfeld überhaupt erst ermöglichen.

Was bedeutet Future of Work und wie gestaltet GFOS sie?

Future of Work kann als Sammelbegriff für den (digitalen) Wandel und damit einhergehenden Auswirkungen auf die Gesellschaft sowie die Arbeitswelt gesehen werden. Als Auslöser gelten technologische und medientechnische Fortschritte. Die Arbeitswelt der Zukunft fängt bei der technologischen Ausstattung an und geht über Mitarbeitermotivation bis hin zu Verhaltensmustern der Führungskräfte. 

Future of Work Schritt 1: Digitale Grundlagen schaffen

Die digitale Transformation ist der Schlüssel zur Umsetzung der Future of Work und bildet die Basis für zukunftsfähige Arbeitsweisen. Bei GFOS nutzen wir eine stabile und moderne IT-Infrastruktur, um die Chancen der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Wir setzen in unserem Unternehmen auf eine Kombination aus modernen Technologien und maßgeschneiderten Lösungen, um die internen Arbeitsabläufe effizienter und agiler zu gestalten.

Dazu gehört u.a eine umfassende Workforce Management Lösung zur Optimierung der Zeiterfassung und Ressourcenverwaltung. Zudem spielt bei uns die künstliche Intelligenz (KI) eine entscheidende Rolle: Mit KI-gestützten Tools verbessern wir unsere Datenanalysen und nutzen diese, um interne Prozesse kontinuierlich zu optimieren und Geschäftsentscheidungen datenbasiert zu treffen.

Wir haben die IT-Infrastruktur so gestaltet, dass sie skalierbar und flexibel ist, um zukünftige Anforderungen der Future of Work zu unterstützen. Dies umfasst die Implementierung von Cloud-Diensten, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, jederzeit und von überall aus produktiv zu arbeiten. Gleichzeitig sorgen wir durch modernste Sicherheitslösungen dafür, dass unsere Daten und Prozesse geschützt bleiben.

Durch die Schaffung dieser digitalen Grundlagen können wir nicht nur unsere internen Abläufe verbessern, sondern auch die Future of Work aktiv gestalten – für uns selbst und unsere Kunden.

Future of Work Schritt 2: Employee Experience verbessern

Die Employee Experience oder Mitarbeitererfahrung/-zufriedenheit ist essenziell für die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens, denn eine positive Mitarbeitererfahrung ist der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung der Future of Work. Unser Ziel ist es, dass sich unsere Mitarbeiter nicht nur wohl und wertgeschätzt fühlen, sondern auch langfristig motiviert und engagiert bleiben. Dies beginnt schon bei der Stellenausschreibung, setzt sich über das Bewerbungsgespräch, den Einstellungsprozess und das Onboarding fort und begleitet die Mitarbeiter während ihrer gesamten Laufbahn bei GFOS – bis hin zum Offboarding.

Um sicherzustellen, dass jeder einzelne Schritt dieser Reise positiv ist, setzen wir bei GFOS auf unser eigenes Workforce-Management-System. Dieses System erlaubt uns eine detaillierte Auswertung sämtlicher HR-Kennzahlen. Mithilfe unserer Software analysieren wir Faktoren wie Mitarbeitermotivation, Planungsgerechtigkeit und die Fluktuationsquote, um so frühzeitig Verbesserungspotenziale zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Ein besonderes Augenmerk legen wir darauf, dass unsere Mitarbeiter jederzeit die Möglichkeit haben, ihre Erfahrungen und Anliegen offen zu teilen. So fördern wir eine Kultur der offenen Kommunikation, in der sowohl positives Feedback als auch Verbesserungsvorschläge Gehör finden. Bei negativen Erlebnissen haben unsere Führungskräfte die Aufgabe, schnell zu reagieren und Lösungen zu entwickeln, die zur Verbesserung der Arbeitsatmosphäre beitragen.

Die bei uns gewonnenen Daten aus der HR-Analyse helfen uns dabei, maßgeschneiderte Optimierungsmaßnahmen zu entwickeln, die das Arbeitsklima weiter verbessern. Durch diese kontinuierlichen Anpassungen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sich im Sinne des Future Workplace stetig weiterentwickelt und sicherstellt, dass unsere Mitarbeiter nicht nur zufrieden, sondern auch langfristig ans Unternehmen gebunden sind. Das zeigt, dass wir uns aktiv um das Wohlergehen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter kümmern – und so die Grundlage für den Erfolg in der Future of Work schaffen.

Future of Work Schritt 3: Hybrides Arbeiten im Future Workplace

Hybrides Arbeiten, das eine Mischung aus Homeoffice und Büropräsenz darstellt, hat sich in den letzten Jahren zu einem der zentralen Elemente des Future Workplace entwickelt. GFOS ermöglicht ihren Mitarbeitern eine hohe Flexibilität, indem sie ihre Arbeitszeiten und -orte weitgehend selbst bestimmen können. Diese Flexibilität sorgt für eine verbesserte Work-Life-Balance, da jeder seine Arbeitstage so gestalten kann, um berufliche und private Verpflichtungen optimal in Einklang bringen.

Unser Workforce-Management-System unterstützt diesen Prozess, indem es flexible Arbeitszeitmodelle verwaltet und den Mitarbeitern dabei hilft, ihre Arbeitszeiten effizient zu planen und zu koordinieren. Die Grundlage für unser hybrides Arbeitsmodell bildet eine solide technologische Infrastruktur. Wir setzen auf moderne Cloud-Lösungen und digitale Tools wie Microsoft Teams und Zoom, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen unseren Teams zu gewährleisten – unabhängig davon, ob sie im Büro oder remote arbeiten. 

Die Mitarbeiter können flexibel arbeiten und gleichzeitig werden eine enge Zusammenarbeit und eine starke Unternehmenskultur gefördert. So sind wir bestens gerüstet für die Herausforderungen und Chancen der Future of Work.

Future of Work Schritt 4: New Leadership Modelle

Die Führung eines Unternehmens spielt eine entscheidende Rolle, um die Strategie im Rahmen der Future of Work auszurichten. Bei GFOS setzen wir auf New Leadership Ansätze, die offene Kommunikation und Arbeitszeitflexibilität fördern und den Mitarbeitern mehr Mitspracherecht bei Planungsangelegenheiten einräumen. Diese moderne Führungsphilosophie unterstützt zudem das lebenslange Lernen, sodass unsere Teams ständig neue Fähigkeiten entwickeln und sich den Herausforderungen einer sich wandelnden Arbeitswelt anpassen können. So bleiben wir als Unternehmen agil und fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Ein zentrales Element dieses Modells ist die klare Definition und regelmäßige Kommunikation von Unternehmenszielen. Unsere Mitarbeiter wissen genau, wohin GFOS strebt und wie sie durch ihre tägliche Arbeit einen wesentlichen Beitrag zur Erreichung dieser Ziele leisten. Das schafft Transparenz und sorgt für eine stärkere Identifikation mit dem Unternehmen, was wiederum die Motivation und das Gefühl der Zugehörigkeit fördert.

Bei GFOS legen wir großen Wert auf Talentförderung, Networking-Möglichkeiten und eine inklusive Unternehmenskultur, um unsere Mitarbeiter aktiv zu stärken. Katharina Van Meenen-Röhrig, CEO von GFOS, betont: „Wir setzen auf gezielte Maßnahmen, um die Fähigkeiten unserer Teams zu entwickeln und ihnen durch Verantwortung und Vertrauen den Raum für Eigeninitiative zu geben. Dies wird insbesondere durch flache Hierarchien und einen offenen Dialog zwischen Führungskräften und Mitarbeitern erreicht, wodurch eine Kultur der Mitgestaltung und Kreativität gefördert wird.“

Future of Work Schritt 5: Opportunity Marketplace eröffnen

Um zukunftsfähig zu bleiben, ist die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Angesichts der sich schnell wandelnden Technologien und komplexer werdenden Anforderungen wird die Talentförderung zu einem zentralen Element der Future of Work. Bei GFOS verstehen wir die Bedeutung einer solchen Förderung und schaffen aktiv Möglichkeiten, um unsere Mitarbeiter weiterzubilden und ihre individuellen Fähigkeiten gezielt zu entwickeln. Durch regelmäßige Schulungen und Zugang zu internen sowie externen Weiterbildungsprogrammen schaffen wir eine lernende Organisation, in der lebenslanges Lernen ein fester Bestandteil der Unternehmenskultur ist.

Über unseren internen Opportunity Marketplace können Mitarbeiter ihre vorhandenen Fähigkeiten erweitern, sich in neue Aufgabenfelder einarbeiten oder in komplett neuen Bereichen tätig werden. Diese Möglichkeit der Weiterentwicklung fördert die Zufriedenheit unserer Teams und verhindert, dass gut qualifizierte Fachkräfte das Unternehmen verlassen. 

Dies ist ein wichtiger Baustein unserer Future of Work-Strategie, der dazu beiträgt, dass GFOS als Unternehmen innovativ, flexibel und attraktiv für qualifizierte Fachkräfte bleibt.

Werden Sie Teil unseres zukunftsorientierten Teams

Die Zukunft der Arbeit beginnt jetzt, und wir bei GFOS sind führend dabei, die Voraussetzungen für moderne Future of Work-Ansätze zu schaffen. Wenn Sie Teil eines Unternehmens werden wollen, das nicht nur in digitale Transformation investiert, sondern auch das Wohl und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt, sind Sie bei uns genau richtig. GFOS bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln können.